Η οργάνωση είναι το κλειδί για να βοηθήσετε κάθε σπίτι να τρέξει ομαλά. Όταν οργανώνετε με σημειωματάρια, κάνει αυτό το κλειδί να γυρίσει πιο εύκολα στην κλειδαριά. Όχι μόνο ξεκλειδώνει την ακαταστασία, αλλά και μπορεί να απευθύνει έκκληση στη δημιουργική σας φύση.
Γιατί θα οργανωθώ με σημειωματάρια;
Πρώτα απ ‘όλα, υπάρχει ένα ψυχολογία Πίσω από την οργάνωση. Σας βοηθά να αισθάνεστε καλύτερα, να ελευθερώνετε το μυαλό και να βοηθήσετε στην ανακούφιση του στρες.
Με την πιο γενική έννοια, η οργάνωση σημαίνει «ένα μέρος για τα πάντα και τα πάντα στη θέση του». Και εκεί βοηθά να οργανωθεί με σημειωματάρια.
Έχουμε μια λίστα με τα πράγματα που δημοσιεύτηκε στο ψυγείο μας για να μας υπενθυμίσουμε εργασίες που πρέπει να γίνουν. Για να αποτρέψετε το «τι είναι για δείπνο;» Ερώτηση, προετοιμάζουμε ένα εβδομαδιαίο μενούκαι δημοσιεύστε το στο ψυγείο. Και για να προσθέσουμε σε αυτό, έχουμε και μια λίστα με παντοπωλεία που έχει κολλήσει και εκεί. Μπορούμε να τα δούμε όλα;
Σε άλλες περιοχές στο σπίτι, έχουμε ένα κουτί παπουτσιών γεμάτο με συνταγές Θέλουμε να δοκιμάσουμε. Τα ντουλάπια αρχειοθέτησής μας είναι γεμάτα για να ξεχειλίζουν. Βρήκαμε τελικά ότι ένα έγγραφο που χρειαζόμασταν την περασμένη εβδομάδα, αλλά δεν είμαστε σίγουροι για το πού προσγειώθηκε μόλις βγήκε από το αρχείο.
Έχουμε μια διανοητική λίστα επαφών έκτακτης ανάγκης. Αν συνεχίσουμε τις διακοπές, πρέπει να γράψουμε μια λίστα για το sitter του σπιτιού. Και κάπου υπάρχει μια στοίβα από μορφές που τυπώσαμε για να με βοηθήσουν να οργανωθώ, αλλά δεν υπάρχει λόγος για το πού είναι ή αν έχουν πεταχτεί στα σκουπίδια.
Η μεγαλύτερη οργανωτική μου πρόκληση ήταν να μάθω τι θέλω να κάνω, ξέρω ότι έχω δει κάτι σαν αυτό, αλλά δεν έχω καμία ένδειξη για το πού να το βρω. Προκειμένου να καταπολεμήσω αυτή την πρόκληση, άρχισα να οργανώθηκα με σημειωματάρια. Στην πραγματικότητα, ξεκίνησε ως ένα, αλλά με όλες τις μεγάλες ιδέες που έχω βρει, τώρα αρχίζω να επεκτείνω.
Εάν είστε σαν εμένα, μισείτε να χάσετε χρόνο κύλισης μέσα από δημοσιεύσεις, σελίδες και προσευχηθείτε ότι σας άρεσε αυτό στο Facebook και περάστε μια ώρα ψάχνοντας μέσω της λίστας σας. Τελικά το έδωσα, και αν μου αρέσει πολύ η θέση και σχεδίασα να το δοκιμάσω, άρχισα να τα εκτυπώνω. Αμέσως.
Έχετε βρεθεί στο ίδιο σκάφος; Έχετε κουραστεί να μην γνωρίζετε ή να μην μπορείτε να βρείτε κάτι που πραγματικά χρειάζεστε; Τότε αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να οργανωθεί με σημειωματάρια. Το έκανα, και τώρα μπορώ να βρω τα περισσότερα οτιδήποτε σχετίζεται με χαρτί.
Πώς βοηθάει ο να είστε οργανωμένοι με σημειωματάρια
Τα σημειωματάρια έρχονται σε πολλά μεγέθη και χρώματα. Ταιριάζουν απόλυτα σε ένα ράφι και συνήθως βρίσκονται μέσα στο χέρι. Όταν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο πράγμα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε κατευθείαν στο σημειωματάριο για να το βρείτε.
Τα σημειωματάρια μπορούν επίσης να αναλυθούν σε κατηγορίες χρησιμοποιώντας διαχωριστικά με καρτέλα. Αντί να ψάχνετε μέσα από κάθε σελίδα ενός συνδετικού υλικού 4 “, μπορείτε απλά να βρείτε το σωστό τμήμα και να βρείτε αυτό που ψάχνετε σε λίγα δευτερόλεπτα.
Όταν οργανωθείτε με σημειωματάρια, αποτρέπετε επίσης πολύ ακαταστασία και εξοικονομείτε χρόνο χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε σε όλο το σπίτι για να βρείτε ένα απλό φύλλο χαρτιού.
Εάν κάνετε διακοπές, οι λίστες για το σπίτι ή το κατοικίδιο ζώο μπορούν να αντιγραφούν και να τεθούν στο ψυγείο. Εάν χαθούν ή λανθασμένα, το πρωτότυπο είναι ακόμα στο σημειωματάριο που περιμένει τις επόμενες διακοπές.
Ποιες περιοχές μπορώ να οργανώσω με σημειωματάρια;
Σχεδόν οποιαδήποτε περιοχή της ζωής σας που απαιτεί λίστες, έγγραφα, οδηγίες ή οτιδήποτε άλλο πηγαίνει σε χαρτί μπορεί να οργανωθεί με σημειωματάρια. Αυτές είναι μερικές από τις περιοχές που λειτουργούν καλά με αυτό το σύστημα:
- Οικονομικά
- Έγγραφα (δάνεια, πιστοποιητικά γέννησης, πράξεις κ.λπ.)
- Εγχειρίδια (σπίτι, Χριστούγεννα, όχημα, συσκευές κ.λπ.)
- Χειροτεχνία
- Συνταγές
- Βιβλία (Προσωπική βιβλιοθήκη, λίστες ανάγνωσης κ.λπ.)
- Σχεδιαστές / χρονοδιαγράμματα
Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να οργανώσετε με σημειωματάρια. Μερικοί από εμάς μπορεί να έχουν άλλους τομείς, όπως η εκπαίδευση (εργαστήρια, μαθήματα κ.λπ.) και εκκλησιαστικές ή άλλες οργανώσεις.
Ορισμένες κατηγορίες μπορεί να ταιριάζουν σε ένα συνδετικό υλικό, χρησιμοποιώντας διαχωριστικά για κάθε τμήμα. Για μένα, διατηρώ ένα σημειωματάριο συνταγών που θέλω να δοκιμάσω, μαζί με καρτέλες για τεχνικές που νομίζω ότι θα βοηθήσουν και μια λίστα επιθυμιών εξοπλισμού.
Το αγρόκτημα μας έχει το δικό του σημειωματάριο. Σε αυτό διατηρούμε οικονομικές πληροφορίες, γεννήσεις, θανάτους, τεκμηρίωση εξοπλισμού και πολλά άλλα.
Προσθέσαμε επίσης ένα φάκελο της Μανίλα προς τα πίσω για να διατηρήσουμε τις αποδείξεις κάθε έτους για φορολογικούς σκοπούς. Κάθε χρόνο αυτές οι αποδείξεις έχουν τραβηχτεί και κόβονται μαζί. Στη συνέχεια πηγαίνουν στο φορολογικό φορητό υπολογιστή που έχει καρτέλες για κάθε χρόνο – έως και 10 χρόνια.
Οργανωμένος με σημειωματάρια – πώς να
Τα εργαλεία:
Με κάθε έργο του οργανισμού, το πρώτο που θα χρειαστείτε θα χρειαστείτε είναι αρκετός χρόνος. Ανάλογα με την κατάσταση του τρέχοντος συστήματός σας, αυτό θα μπορούσε να διαρκέσει μερικές ώρες ή λίγες μέρες.
Είναι καλύτερο να πάρετε το χρόνο σας και να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις τελειώσει και τα σημειωματάρια σας βρίσκονται στο ράφι, μπορείτε να περπατήσετε μακριά γνωρίζοντας ότι οτιδήποτε χρειάζεστε είναι εκεί. Δεν υπάρχει πλέον η αναζήτηση σε κιβώτια, τσάντες και ντουλάπες.
Τα υπόλοιπα εργαλεία είναι απλά. Για κάθε κατηγορία που θέλετε να οργανώσετε με σημειωματάρια, θα χρειαστείτε:
Όλα αυτά τα αντικείμενα μπορούν να αγοραστούν στο κατάστημα Dollar ή να παραγγείλουν online. Όσο για τα σημειωματάρια, μπορεί να είναι καλύτερο να αποκτήσετε αυτά που έχουν πλαστικό κάλυμμα, το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε ένα κάλυμμα ή σπονδυλική στήλη.
Αν και ένα κάλυμμα δεν είναι απαραίτητο, έχοντας μια σπονδυλική στήλη με τον τίτλο του φορητού υπολογιστή έρχεται πολύ βολικό όταν χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο σημειωματάριο. Εάν το σημειωματάριό σας δεν έχει το πλαστικό κάλυμμα, μια ετικέτα λειτουργεί εξίσου καλά. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε μαγνητοσκοπήσει αυτά στη θέση του, καθώς η κόλλα στο πίσω μέρος των ετικετών δεν κολλάει πάντα καλά ή για μεγάλη απόσταση.
Τα σημειωματάρια έρχονται επίσης σε διαφορετικά χρώματα. Μπορείτε να τα συντονίσετε με άσπρα ή μαύρα συνδετικά ή να προσθέσετε λίγο χρώμα. Η προσθήκη χρώματος προσθέτει ένα δεύτερο στρώμα οργανισμού. Θα γνωρίζετε αυτόματα ότι τα οικονομικά σας βρίσκονται στο πράσινο σημειωματάριο, οπότε θα αναζητήσετε αυτό το χρώμα όταν πρέπει να κάνετε κάποια εργασία προϋπολογισμού.
Μερικές επιπλέον συμβουλές
Για μια επιχείρηση
Ένας από τους μεγαλύτερους τρόπους που οργανώθηκα με σημειωματάρια είναι η δουλειά. Ως blogger, κάνω πάντα έρευνα για το πώς να διαχειριστείτε το ιστολόγιό μου. Έχοντας ένα σημειωματάριο ιστολογίου με βοηθά να διατηρώ τις εκτυπώσεις και τις λεπτομέρειες σχετικά με πράγματα όπως SEO, λέξεις -κλειδιά, περιεχόμενο και άλλες πληροφορίες που οργανώνονται.
Ανυπομονώ να κάνω ένα κανάλι YouTube, podcasts και άλλες επεκτάσεις για το blog μου. Οι πληροφορίες σχετικά με αυτά έχουν τη δική τους ενότητα. Διατηρώ επίσης μια λίστα με μελλοντικές θέσεις που θέλω να ερευνήσω και να γράψω.
Γράφω επίσης βιβλία και στήλες εφημερίδων. Στο επιχειρηματικό μου σημειωματάριο διατηρώ αρχεία γραπτών στηλών, εικόνων που χρησιμοποιούνται, περιγράψεις και δημοσίευση πληροφοριών και ημερομηνιών. Αρκετές φορές έπρεπε να κοιτάξω πίσω για να δω τι έχει γίνει, για να κρατήσω τον εαυτό μου από τη σύνταξη μιας επαναλαμβανόμενης στήλης.
Είτε είστε blogger είτε έχετε ένα άλλο είδος επιχείρησης, η οργάνωση με ένα σημειωματάριο έρχεται σε πρακτικό για την έρευνα, τη νομική τεκμηρίωση και τους φορολογικούς σκοπούς και πολλά άλλα.
Ως κούρνος
Πρέπει να ομολογήσω. Αυτό είναι ίσως το αγαπημένο μου σημειωματάριο, καθώς και αυτό που χρησιμοποιείται περισσότερο. Το αρχικό μου δημιουργήθηκε στα τέλη της δεκαετίας του ’80 και είναι γεμιστό για να ξεχειλίζει. Πριν από πολύ καιρό, θα είναι καιρός να χωρίσουμε κάθε σκάφος και να το βάλουμε στο δικό του σημειωματάριο. Έχω ήδη κάνει αυτό με ύφανση, αλλά έχω τόσα πολλά περισσότερα για να πάει!
Εάν έχετε μόνο ένα σκάφος, ένα σημειωματάριο εξακολουθεί να είναι εξαιρετικό μέρος για να οργανώσετε όλα τα έργα σας. Μπορείτε να έχετε ένα τμήμα για οδηγίες, ένα που κατέχει ένα φύλλο εργασίας για κάθε έργο (αυτό θα περιλαμβάνει το μοτίβο, τον εξοπλισμό, τις προμήθειες κ.λπ.)
Εάν έχετε μόνο δύο ή τρεις βιοτεχνίες, μπορεί να είναι αρκετό ένα μεγαλύτερο σημειωματάριο. Αλλά αν έχετε περισσότερους τομείς δημιουργίας από αυτό, ίσως θελήσετε να εξετάσετε ένα καλύτερο σύστημα και να οργανώσετε με σημειωματάρια για κάθε ένα.
Έτοιμα σημειωματάρια
Εάν είστε νοικοκυριό, ένα από τα καλύτερα σημειωματάρια που έχετε είναι ένα εγχειρίδιο των νοικοκυριών. Εάν δεν έχετε ήδη ένα, αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε!
Το τελικό εγχειρίδιο για την τέχνη της οικοδομής έχει ήδη γίνει για εσάς. Υπάρχουν φύλλα εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πράγματα όπως στο σπίτι (προγράμματα καθαρισμού, λίστες χρημάτων, οικονομικά, πάγο (σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης), διακόσμηση και πολλά άλλα). Στην κουζίνα (λίστες αποθεμάτων και φύλλα εργασίας για εξοπλισμό και προμήθειες, συνταγές, συμβουλές και πολλά άλλα) και στον κήπο (λίστες σπόρων, φύλλο σχεδιασμού κήπου, πόσο να αναπτυχθούν κ.λπ.).
Ένα δεύτερο έτοιμο σημειωματάριο μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε για τα Χριστούγεννα. Είναι το Καλά, απλά Χριστούγεννα Notebook και περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια ευτυχισμένη διακοπή για εσάς και την οικογένειά σας. Σε αυτό θα βρείτε:
- Οργανωμένος
- Προγραμματισμός γευμάτων
- Συνταγές
- Ιδέες δώρων
- Οδηγίες DIY
- Φύλλα εργασίας (λίστες, σχέδια γευμάτων, προγραμματισμός δώρων κ.λπ.)
Γίνοντας δημιουργικό με τα σημειωματάρια σας
Μόλις έχετε την ευκαιρία να οργανωθείτε με σημειωματάρια, να το πάρετε στο επόμενο επίπεδο και να βάλετε την προσωπική σας επαφή σε κάθε ένα. Εξετάστε ένα έτοιμο ή χέρι γραφικό για να προσθέσετε στη σπονδυλική σας σπονδυλική στήλη. Εάν επιλέξατε ένα σημειωματάριο με μπροστινό κάλυμμα, σχεδιάστε ή δημιουργήστε ένα κάλυμμα που αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο του σημειωματάριου.
Εάν έχετε ένα πρόγραμμα γραφικών ή είστε εξοικειωμένοι με το CANVA, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το κάλυμμα, τα έντυπα, τα φύλλα εργασίας και άλλα για το εσωτερικό και το εξωτερικό του σημειωματάριό σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μικρότερα γραφικά, σχέδια ή αυτοκόλλητα στις καρτέλες διαιρέτη.
Είστε έτοιμοι να οργανώσετε;
Η διατήρηση όλων των σημαντικών εγγράφων, των λιστών, των φύλλων εργασίας και της δημιουργίας ιδεών σε ένα σημειωματάριο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε. Μόλις ολοκληρωθούν, οτιδήποτε χρειάζεστε μπορεί να βρεθεί γρήγορα και εύκολα.
Και όταν οργανώνετε με σημειωματάρια, μπορεί να σας οδηγήσει απλά να καθαρίσετε και να οργανώσετε το υπόλοιπο σπίτι σας. Απλά σκεφτείτε όλες τις ευλογίες που θα ήταν!
Η Julie Murphree είναι ένας blogger, αρθρογράφος εφημερίδων και ομιλητής σε όλα τα πράγματα «που ζουν μια απλή ζωή στο αγρόκτημα». Είναι η συγγραφέας της συζύγου της αγροκτήματος – ζώντας μια απλή ζωή στο αγρόκτημα. Αυτή και ο σύζυγός της έχουν 60 στρέμματα στη ΒΔ Louisiana, όπου εργάζονται ενεργά για να ζουν όσο το δυνατόν πιο βιώσιμα.
